全國(guó)領(lǐng)先 四川省內(nèi)異地電子訴訟檔案查詢上線

　　12月26日，成都商報(bào)-紅星新聞?dòng)浾邚乃拇ㄊ「呒?jí)人民法院電子訴訟檔案查詢利用新聞發(fā)布會(huì)上獲悉，四川全省法院已全面實(shí)現(xiàn)了訴訟檔案的“異地查閱、跨院服務(wù)”。當(dāng)事人只需到距離最近的法院，即可在線申請(qǐng)查閱全省法院的訴訟檔案材料，最快3到5分鐘即可完成查閱，并可現(xiàn)場(chǎng)瀏覽、打印或刻錄。

　　據(jù)介紹，為保障該項(xiàng)工作的有效開展，全省法院已建立起聯(lián)絡(luò)員制度，各級(jí)法院均確定了專（兼））職檔案工作人員，專門負(fù)責(zé)檔案查閱利用的相關(guān)工作。該項(xiàng)舉措將極大便利訴訟當(dāng)事人進(jìn)行電子訴訟檔案的查詢利用，對(duì)人民群眾高效便捷解決糾紛，具有十分重要的意義。

　　據(jù)悉，四川高院是全國(guó)首個(gè)實(shí)現(xiàn)全省電子訴訟檔案異地查詢的高院。

　　四項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容

　　方便電子訴訟檔案查詢

　　根據(jù)通報(bào)，電子訴訟檔案查閱利用根據(jù)查閱利用主體的不同，提供了四項(xiàng)具體的服務(wù)內(nèi)容。

　　一是為當(dāng)事人提供本院訴訟檔案查閱利用服務(wù)。即當(dāng)事人及代理人可在訴訟服務(wù)中心快速查閱利用本院已結(jié)案并歸檔的電子訴訟檔案。

　　二是為當(dāng)事人提供異地法院訴訟檔案查閱利用服務(wù)。即當(dāng)事人及代理人可在任何一家法院訴訟服務(wù)中心申請(qǐng)查閱利用全省國(guó)內(nèi)任何一家法院已結(jié)案并歸檔的電子訴訟檔案

　　三是為法官提供本院訴訟檔案查閱利用服務(wù)。即法官在辦案過程中，可直接在線申請(qǐng)查閱利用本院已結(jié)案并歸檔的電子訴訟檔案。

　　四是為法官提供異地法院訴訟檔案查閱利用服務(wù)。即法官在辦案過程中，可直接在線申請(qǐng)調(diào)閱全省任何一家法院已結(jié)案并歸檔的電子訴訟檔案。

　　據(jù)介紹，2019年11月1日以來(lái)，四川全省三級(jí)法院即開始了電子訴訟檔案查閱利用工作的試行工作。從試行效果來(lái)看，全省三級(jí)法院共受理電子訴訟檔案查閱利用4萬(wàn)余人次，其中異地査閱利用1500余人次，有效查閱利用率達(dá)100％。

　　五個(gè)查閱步驟

　　最快3到5分鐘即可完成查閱

　　電子訴訟檔案查詢?nèi)绾尾樵儯�需要什么手續(xù)，多久能完成？記者從發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)了解到，電子訴訟檔案查閱利用一般包括查閱申請(qǐng)、檔案檢索、審核登記、查閱授權(quán)、查閱利用五個(gè)流程。

　　第一步：查閱申請(qǐng)。

　　相關(guān)單位或個(gè)人持有效身份證明材料，可到全省任何一家法院的訴訟服務(wù)中心檔案服務(wù)窗口，申請(qǐng)查閱利用全省法院相關(guān)訴訟檔案。不同類型申請(qǐng)人需要提供的身份證明材料不同：案件當(dāng)事人需持身份證或者其它有效身份證明，當(dāng)事人是法人的，應(yīng)持法定代表人身份證明、工商登記證明復(fù)印件；律師應(yīng)持執(zhí)業(yè)證、律師事務(wù)所介紹信、當(dāng)事人授權(quán)委托書、當(dāng)事人身份證明復(fù)印件；其他訴訟代理人應(yīng)持身份證或者其他有效身份證明、當(dāng)事人授權(quán)委托書、當(dāng)事人身份證明復(fù)印件。

　　第二步：檔案檢索。

　　在收到檔案查閱申請(qǐng)后，檔案服務(wù)窗口的工作人員根據(jù)檔案所在地法院、案號(hào)或當(dāng)事人姓名等信息，利用全省法院電子訴訟檔案査閱利用系統(tǒng)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行檢索。目前，全省法院已歸檔的所有非涉密檔案均可被檢索和查閱。

　　第三步：審核登記。

　　檔案服務(wù)窗口的工作人員完成檔案的檢索工作后，即刻對(duì)申請(qǐng)人提交的身份證明材料進(jìn)行審核，主要查看相關(guān)證件材料的有效性、人證一致性和主體適格性。審核無(wú)誤后，工作人員將申請(qǐng)人的相關(guān)信息登記錄入電子訴訟檔案查閱利用系統(tǒng)中，提交至檔案所在地法院進(jìn)行查閱授權(quán)。

　　第四步：查閱授權(quán)。

　　收到檔案查閱申請(qǐng)后，檔案所在地法院根據(jù)檔案查閱申請(qǐng)的需求內(nèi)容和訴訟檔案查閱利用工作相關(guān)規(guī)定，利用全省法院電子檔案查閱利用系統(tǒng)對(duì)相關(guān)檔案材料進(jìn)行勾選、確認(rèn)，完成電子訴訟檔案查授權(quán)。

　　第五步：查閱利用。

　　查閱授權(quán)完成后，檔案查閱申請(qǐng)人將會(huì)從窗口工作人員處獲取具有條形碼的檔案查詢證。通過電子檔案查閱設(shè)備的條形碼識(shí)別器，掃描識(shí)別檔案查詢證中的條形碼，即可進(jìn)入相關(guān)檔案材料的瀏覽界面。申請(qǐng)人在線查閱檔案材料的同時(shí)，可對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行勾選、打印，也可申請(qǐng)工作人員對(duì)相關(guān)檔案材料進(jìn)行刻錄。

　　而根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)法院演示工作人員的操作，整個(gè)操作在3分鐘就可以完成，“一般最快的話就在3到5分鐘，慢一點(diǎn)的話，我們的要求是在10分鐘內(nèi)完成。”

　　異地查閱意義在哪？

　　高效安全 提升糾紛解決效率

　　據(jù)四川省高級(jí)人民法院相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該項(xiàng)舉措將極大便利訴訟當(dāng)事人進(jìn)行電子訴訟檔案的查詢利用，對(duì)人民群眾高效便捷解決糾紛，具有十分重要的意義。

　　其一，在以往紙質(zhì)檔案查閱利用工作中，當(dāng)事人只能到檔案所在地法院申請(qǐng)檔案查閱。四川是全國(guó)人口大省，當(dāng)事人查閱異地法院檔案材料，往往要付出較大的時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本。電子訴訟檔案查閱則極大地方便了人民群眾檔案查閱。目前，只需到距離最近的法院，即可在線申請(qǐng)查閱全省法院的訴訟檔案材料。

　　其二，最大程度提升了糾紛解決效率。原審訴訟檔案是案件二審、再審等程序的重要根據(jù)。因此，調(diào)閱原審訴訟檔案是審判工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。傳統(tǒng)的訴訟檔案調(diào)閱工作基本是通過郵政以“機(jī)要件”的形式進(jìn)行郵寄，極大地影響了糾紛解決效率提升。電子訴訟檔案查閱利用工作的全面開展，調(diào)卷時(shí)間大幅度縮短，審判工作效率進(jìn)一步提升。

　　其三，傳統(tǒng)的訴訟檔案利用工作往往需要實(shí)體檔案的長(zhǎng)時(shí)間流轉(zhuǎn)，必然存在兩個(gè)方面的問題：一是在調(diào)卷利用期間，影響當(dāng)事人或其他主體的查閱利用；二是實(shí)體檔案的長(zhǎng)時(shí)間流轉(zhuǎn)，増加了毀損、遺失的風(fēng)險(xiǎn)，給訴訟檔案管理工作帶來(lái)一定的安全隱患。而電子訴訟檔案查閱利用，既可以滿足不同主體在同一時(shí)間查閱利用，又確保了實(shí)體訴訟檔案的絕對(duì)安全，極大地提高了訴訟檔案利用效率和安全性。

　　成都商報(bào)-紅星新聞?dòng)浾?杜玉全 攝影報(bào)道